Archiv der Kategorie: Vorstand

Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung!

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Mitgliederversammlung 2018

Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung!

Hiermit laden wir alle Vereinsmitglieder recht herzlich zu unserer  Mitgliederversammlung ein. Diese findet am

Samstag, den 03.03.2018 um 19.30 Uhr im Gasthaus „Zum Schwan“ statt.

Tagesordnung:

  1.    Eröffnung und Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
  2.    Totenehrung
  3.    Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung
  4.    Genehmigung der Tagesordnung
  5.    Verlesung der Niederschrift der letzten Versammlung
  6.    Jahresbericht des 1. Vorsitzenden
  7.    Berichte der Sparten (Seniorenfußball, Jugendfußball, Turnen, Aerobic, Wandern, Förderverein)
  1.    Bericht des Hauptkassierers
  2. Aussprache zu den Punkten 6-8
  3. Bericht der Kassenprüfer
  4. Entlastung des Vorstandes
  5. Haushaltsvoranschlag 2018
  6. Wahl eines Wahlleiters
  7. Neuwahlen (2. Vorsitzender, Geschäftsführer, Kassenprüfer)
  8. Ehrungen
  9. Verschiedenes

Anträge zur Jahreshauptversammlung sind schriftlich bis zum 02.03.2018 beim 1. Vorsitzenden Andreas Horn einzureichen.

Die Jugendversammlung findet ebenfalls am Samstag, den 24.03.2018 um 15.30 Uhr, im Gasthaus „Zum Schwan“ statt.

Mit sportlichen Grüßen

Der Vorstand

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Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung

Aktuelles von der Mitgliederversammlung

ESV Blau-Weiß Walburg 1902 e.V.

Aktuelles von der Mitgliederversammlung:

Staffelübergabe:
Die diesjährige Mitgliederversammlung war mit einigen Neuwahlen behaftet. Der langjährige Vorsitzende Friedhelm Koch hat die Führung des ESV an Andreas Horn übergeben. Durch diesen Führungswechsel wurde auch die Neuwahl des Geschäftsführers notwendig, zum neuen Geschäftsführer wurde Timo Achler gewählt. Und auch der Wechsel des Hauptkassierers wurde erforderlich. Diesen Part, der von Tim Mergard in den letzten Jahren hervorragend ausgeführt wurde, wurde nunmehr an den neuen Hauptkassierer Till Merkel weiter gegeben.

Der neue geschäftsführende Vorstand setzt sich wie folgt zusammen:

Andreas Horn     1. Vorsitzender
Jens Braun          2. Vorsitzender
Till Merkel          Hauptkassierer
Timo Achler        Geschäftsführer

Im Amt bestätigt wurde der alte und neue Jugendleiter des ESV Stefan Heichler, der u.a. auch seit 8 Jahren die Leitung in der Jugendspielgemeinschaft Meißnerland innehat.

Weiterhin wurde der Ältestenrat neu gewählt und setzt sich nun wie folgt zusammen:
Erhard Liebetrau, Angelika Franke, Sonja Gruber, Jürgen Klebe, Friedhelm Koch

Eine kleine Aufmerksamkeit hatte der alte Vorsitzende noch parat. Für die jetzige aktive Leitung der Turnergruppe wurde Karin Simon mit einem Blumenstrauß überrascht.
Für herausragende Leistungen im Hinblick auf die
Durchführung des Public Viewings zur letzten Fußball-Weltmeisterschaft auf dem Parkplatz „Schwan“ wurden Till Merkel und Jens Braun geehrt.

Zum Abschluss seiner Tätigkeit als Vorsitzender des größten Walburger Vereins bedankte sich Friedhelm Koch beim Vorstand, dem Ältestenrat, den Spartenleitern, den Mitgliedern, den Sponsoren für das ihm entgegengebrachte langjährige Vertrauen und wünschte dem NEUEN Vorstand als erdenklich Gute für die Zukunft des ESV Blau-Weiß Walburg 1902 e.V.

Aerobic:
Manuela Arend macht unsere Damen wieder fit. Wer also noch etwas für sich tun muss, sollte sich donnerstags ab 20.00 Uhr in der Halle der Meißnerlandschule in Walburg einfinden. Kontakt unter:     SonjaHeli@aol.com

Turnen:
Montags 20.00 Uhr in der Halle der Meißnerlandschule
Kontakt unter:     reginaschirhuber@aol.de

Wandern 2015
22.03.2015.             Kirchhof –  Melsungen                         13.00 Uhr
12.04.2015.             Hitzerode Gauwandern                         9.00 Uhr
03.05.2015.             Söhre                                                       13.00 Uhr
21.06.2015.             Germerode                                              13.00 Uhr
05.07.2015              Kassel                                                       13.00 Uhr
19.07.2015.             Grimmsteig  Rucksackverpflegung    10.00Uhr
16.08.2015.             Günsteröder Höhe                                13.00 Uhr
05.-06.09.2015.       2-Tagesfahrt
19.09.2015.             Grillen DGH                                          18.00 Uhr
18.10.2015.             Königsalm                                              13.00 Uhr
08.11.2015.             Gilsberg                                                  13.00 Uhr
13.12.2015.             Weihnachtsfeier DGH                         13.00 Uhr

Alle Wanderungen Treffen Parkplatz „ Zum Schwan“
Kontakt unter:     GerhardWilhelm@t-online.de
Für die 2-tätige Fahrt im September sind noch Plätze frei, bitte umgehend anmelden.

Jugendfußball
Leitung Stefan Heichler und sein Team mit Benjamin Schröder und Sven Aschenbrenner von A-F-Jugend unter der Rubrik Meißnerland
Kontakt unter:      stefanheichler@web.de

Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung!

Sehr geehrtes Vereinsmitglied!

Hiermit laden wir alle Vereinsmitglieder zu unserer Mitgliederversammlung ein. Diese findet am Samstag, den 14.03.2015 um 19.30 Uhr im Gasthaus „Zum Schwan“ statt.

Tagesordnung:
1. Eröffnung und Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
2. Totenehrung
3. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung
4. Genehmigung der Tagesordnung
5. Verlesung der Niederschrift der letzten Versammlung
6. Jahresbericht des 1. Vorsitzenden
7. Berichte der Sparten (Seniorenfußball, Jugendfußball,
Turnen, Aerobic, Wandern, Förderverein)
8. Bericht des Hauptkassieres
9. Aussprache zu den Punkten 6-8
10. Bericht der Kassenprüfer
11. Entlastung des Vorstandes
12. Haushaltsvoranschlag 2015
13. Wahl eines Wahlleiters
14. Neuwahlen (1. Vorsitzender, Hauptkassierer, Ältestenrat, Kassenprüfer, sowie Bestätigung Jugendleiter)
15. Verschiedenes

Anträge zur Jahreshauptversammlung sind schriftlich bis zum 12.03.2015 beim 1. Vorsitzenden Friedhelm Koch einzureichen.

Die Jugendversammlung findet am Freitag, den 13.03.2015 um 17.00 Uhr, in der Turnhalle in Walburg an der Meißnerlandschule statt.

Bitte nehmt an der Veranstaltung teil. Hier besteht die Gelegenheit sich über die Situation unseres Vereins zu unterrichten und über dessen Zukunft mit zu bestimmen.

Mit sportlichen Grüßen

Der Vorstand

ESV Walburg – ein Verein mit vielen Traditionen lebt

Der 1902 gegründete Verein ist heute mit ca. 240 Mitgliedern der größte Verein in Walburg. Es ist ein Spartenverein, indem jung und alt sich sportlich betätigen können. Die Vorstände sind und waren stolz jeder Generation eine Heimstatt für ihren altersgerechten Sport im Verein bieten zu können. Diese Tradition dieses Vereins soll fortgesetzt werden.

Der Verein liegt im Dornröschenschlaf. Wir müssen wieder mehr Öffentlichkeitsarbeit betreiben. Sportliche Angebote, Veranstaltungen und Pressearbeit sind ein probates Mittel hierfür.

Die Arbeiten im Verein müssen neu strukturiert werden. Durch eine Geschäftsstelle haben die Mitglieder nunmehr eine Anlaufstelle für ihre Anliegen. Sie können jederzeit am besten nach telefonischer Terminvereinbarung hier vorsprechen
Im Vorstand gibt es eine klare Aufgabenverteilung.
Der 1. Vorsitzende ist Repräsentant des Vereins und überwacht die Arbeiten seiner Vorstandskollegen.
Der 2. Vorsitzende ist Ansprechpartner für den sportlichen Bereich aller Sparten.
Der Hauptkassierer verwaltet die Gelder des Vereins und ist für die finanzielle Abwicklung aller Geschäftsvorfälle, sowie die Buchführung zuständig.
Der Geschäftsführer ist zuständig für den Schriftverkehr. Er bedient sich der Hilfe der Geschäftsstelle.
Der Jugendleiter ist für die Jugend verantwortlich. Er nimmt ohne Stimmrecht an allen Sitzungen des geschäftsführenden Vorstandes teil.

Der jetzige Vorstand überlegt derzeit wie er mehr Mitglieder zur Mitarbeit im Verein bewegen kann. Dies ist ein schwieriges Unterfangen, da die Bereitschaft zum Engagement stark nachgelassen hat. Erfolgreiche und vielfältige Vereinsarbeit kann nicht mit wenigen Mitarbeitern dauerhaft gelingen. Nur mit Mitarbeit vieler, können wir diesen Verein wieder nach vorne bringen.

Die Öffentlichkeitsarbeit im Verein besteht überwiegend aus Kurzberichten und Ergebnismitteilungen der Fußballabteilung. Dies ist absolut zu wenig, hier sollten auch die Sparten überlegen, ob sie hier aktiver werden können. Veranstaltungs- und Trainingshinweise wären eine Möglichkeit. Die Presse ist bereit dies in den meisten Fällen zu veröffentlichen.

Die örtliche Presse ist stets zu Veranstaltungen einzuladen. Pressevertreter müssen als Art VIP behandelt werden. Sie müssen hofiert werden. Wenn sie gerne zu uns kommen, sind sie bereit über unseren Verein zu berichten.

Teil unserer Öffentlichkeitsarbeit werden Schaukästen sein. Es ist gelungen den Schaukasten an der Kirche nutzen zu dürfen. Einen weiteren Schaukasten wird es Unter der Linde 1 und am Vereinsheim geben. Wir sind wieder im Ort präsent. Wichtig bei Schaukästen sind die interessanten und wechselnden Inhalte. Die Sparten bekommen Gelegenheit sich zu präsentieren.
Schaukästen müssen aktuell und interessant gestaltet sein. Zumindest im großen Schaukasten an der Kirche sollten sich die Sparten mit Wort und Bildern vorstellen. Die Ansprechperson jeder Sparte sollte ersichtlich sein.
Mitglieder müssen hier wichtige Hinweise über das Vereinleben finden. Es muss sich lohnen hier vorbei zu schauen.

Die Fußballabteilung wird durch Plakate auf ihre Heimspiele aufmerksam machen. Die höhere Zuschauerresonanz ist zweitrangig wichtig, sondern die Öffentlichkeit erkennt die Präsenz des Vereins im Ortsleben.

Die allgemeine finanzielle Situation des Vereins ist gesund. Beitragserhöhungen sind derzeit nicht geplant.
Die dringend notwendige Umgestaltung des Vereinsheims bereitet dem Vorstand finanzielle Sorgen. Der Beitragssituation, Sponsorengelder, Spenden als Einnahmegelder stehen mannigfache diverse Ausgaben gegenüber. Es müssen Wege gesucht werden, die finanzielle Situation zu verbessern. Dies ist notwendig, weil der Ausbau des Vereinsheims sich aus der finanziellen Situation an die Grenzen stößt.

Sponsoren sind ein wichtiger finanzieller Träger des Vereins. Die Zusammenarbeit zwischen Sponsoren und Verein muss verbessert werden. Sponsoren müssen den Erfolg ihrer Werbung spüren. Es ist wichtig, dass die Mitglieder bei ihren Einkaufsentscheidungen diese Sponsoren bevorzugen.
Der Verein muss versuchen weitere Sponsoren zu finden. Dies ist in einem kleinen Ort oft schwierig. Die Zahl der Mitbewerber ist sehr groß. Die Beziehungen zu den örtlichen Gewerbetreibenden müssen wir verbessern. Über das wie, wird sich der Vorstand in Kürze Gedanken machen. Es muss eine neue Strategie her.

Nicht Gewerbetreibende können Spenden in ihrer Steuererklärung absetzen. Die Werbung für Spenden werden wir intensivieren. Auch hier muss der Vorstand eine neue Strategie entwickeln.

Im Juli 2009 gründeten 7 Mitglieder einen Förderverein – Fußball. Ziel dieser Sparte im Verein ist es den Hauptverein finanziell zu entlasten. Durch die Gelder des Fördervereins Fußball ist es gelungen, dort die notwendigen Ausgaben zu mindern. Eine wichtige Aufgabe wäre der Ausbau des Fördervereins. Fußballinteressierte Mitglieder sind aufgerufen diesem Kreis beizutreten.

Ohne die Fußballabteilung fände Gastronomie nicht statt. Haupteinnahmequelle ist der Verkauf auf dem Sportplatz und der Verzehr durch die Fußballabteilung im Vereinsheim.
Dies hat diverse Gründe. In der momentanen Situation ist das Vereinsheim zur Umkleidekabine degradiert worden und lädt aufgrund seiner Ausstrahlung nicht zur Nutzung durch die Sparten ein. Das Vereinsheim muss dringend eine Regenerierung erfahren.

Dem Vorstand ist die prekäre Lage bei Heimspielen bewusst. Wir brauchen einen Gastronomieraumersatz. Es ist beabsichtigt ein Zelt anzuschaffen. Hierin kann nach Spielschluss die Gastronomie stattfinden. Die Bezahlung des Zeltes erfolgt über einen Sponsor.

Die geselligen Treffen der Mitglieder waren gute alte Tradition. Leider sind diese Treffen in der Vergangenheit zu kurz gekommen. Der Vorstand will versuchen dies wieder zu beleben. Der ESV – Tag 2011 soll ein Anfang sein. Weihnachtsfeiern in traditioneller Form sind angedacht. Wir wollen unseren passiven Mitgliedern im Rahmen unserer finanziellen Möglichkeiten etwas bieten.

Die Sparten veranstalten interne gesellige Zusammenkünfte, hier ist zu überlegen, ob die z. T. nicht auf den Gesamtverein ausgebaut werden könnten.

Solche und ähnliche Veranstaltungen sollen bei entsprechendem Mitgliederzuspruch nicht die Ausnahme bleiben. Es liegt an der Akzeptanz der Mitgliedschaft, ob solche Veranstaltungen regelmäßig durchgeführt werden. Dem Vorstand ist es wichtig, dass die vielen passiven treuen Mitglieder wieder mehr Nähe zum Verein bekommen.

Mehr Nähe durch eine Geschäftsstelle, wo Mitglieder ihre Sorgen und Wünsche vortragen können. Der Vorstand des ESV Walburg bedankt sich bei der Firma Senger – Consulting, Rommeröder Strasse 22 hier in Walburg, welche die Aufgabe einer Geschäftsstelle übernommen hat. Viele Arbeiten werden von dort kostenlos erledigt.
Bei der Überprüfung der Mitgliederdaten musste festgestellt werden, dass viele persönliche Daten fehlen oder falsch sind. Ca. 25% unserer Mitglieder sind am 1.1. eines Jahres geboren.
Da der Verein bestimmte persönliche Feiertage seiner Mitglieder ehrt, ist es wichtig Geburtstag und Tag der Eheschließung zu wissen. Die Bankdaten müssen mal überprüft werden, da viele ihre Bank wechselten. Beim Bankeinzug entstehen so unnötige Kosten.

Ein Mehrspartenverein wie der ESV Walburg 1902 unterliegt besonderen Bedingungen und Regeln. Die einzelnen Sparten müssen z. B. bei ihren Sportverbänden gemeldet sein.
Der geschäftsführende Vorstand hat die Belange einer jeden Sparte zu vertreten. Dies war in der Vergangenheit nicht immer leicht, weil die Sparten ein Eigenleben am Rande des Vereins entwickelten. Die Gründe hierfür lagen auf beiden Seiten und sollten der Vergangenheit angehören. In Zukunft müssen die Sparten mehr in das Vereinsleben eingebunden werden und sich natürlich auch einbinden lassen. Auf diese Weise erhält der Vorstand z. B. Kenntnis über den finanziellen Bedarf einer Sparte. Er kann besser und sicherer planen.

Es gibt viel zu tun, lassen wir es uns gemeinsam anpacken